Положение о XVII Международном фестивале «Москва встречает друзей»

В ноябре-декабре 2020г. (дата уточняется) в Москве состоится XVII Международный фестиваль «Москва встречает друзей» — самый масштабный проект Международного благотворительного фонда Владимира Спивакова, который ежегодно проводится на лучших концертных и выставочных площадках Москвы и Московской области.

В этом году фестиваль будет посвящен Году памяти и славы в ознаменование 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг..

Яркая и насыщенная программа фестиваля включает концерты, художественные выставки и мастер-классы, где принимают участие дети из разных регионов России, СНГ, стран Балтии и дальнего зарубежья: солисты-инструменталисты, вокалисты, танцевальные и хоровые коллективы, цирковые студии, художники, оркестры и дирижеры представляют своё искусство.

Организаторы фестиваля:

Международный благотворительный фонд Владимира Спивакова при поддержке

  • Правительства Москвы
  • Департамента культуры города Москвы
  • Администрации Президента России
  • Министерства иностранных дел Российской Федерации
  • Министерства культуры Российской Федерации
  • ЮНЕСКО Россия
  • других ведомств и организаций.

В состав Оргкомитета Фестиваля входят видные политики, общественные деятели, ученые, представители культуры и искусства.

Ожидаемые результаты:

На концертах и других мероприятиях фестиваля смогут побывать не менее 20 тыс. человек. Увидят трансляции в электронных СМИ и прочитают публикации не менее 10 млн. человек.

Фестиваль должен существенно повлиять на общественное мнение в пользу развития и поощрения благотворительности.

Проведение фестиваля будет способствовать привлечению внимания к талантливой молодежи, влиянию на формирование личности, духовному возрождению нации.

Выставка картин юных художников будет располагаться в фойе Светлановского и Камерного залов Московского Международного Дома Музыки.

Финансирование за счет принимающей стороны:

Срок пребывания на фестивале в г.Москве для каждого участника определяет Оргкомитет фестиваля, учитывая график концертов.

  1. Оргкомитет фестиваля осуществляет бронирование и оплачивает проживание в гостинице для одного участника фестиваля (солиста) и одного сопровождающего лица на срок пребывания со дня приезда в г.Москва, но не ранее установленной даты, и не позже следующего дня после выступления на концерте фестиваля.
    • В случае участия в фестивале ансамбля или коллектива оргкомитет фестиваля осуществляет бронирование и оплачивает проживание в гостинице 12 участников группы и 2 сопровождающих на срок пребывания со дня приезда в г.Москва, но не ранее установленной даты, и не позже следующего дня после выступления на концерте фестиваля.
    • Проживающим в гостинице участникам фестиваля (1 солист и 1 сопровождающий / 12 участников группы и 2 сопровождающих) предоставляется завтрак.
    • В случае заблаговременного обращения Оргкомитет фестиваля оказывает содействие в бронировании гостиницы для дополнительных сопровождающих за счет участника фестиваля или направляющей стороны.
  1. Оргкомитет фестиваля оплачивает расходы за трансфер одного участника (солиста) и одного сопровождающего лица (12 участников коллектива и 2 сопровождающих) по г.Москве: аэропорт (ж/д вокзал) – гостиница – концертная площадка – гостиница – аэропорт (ж/д вокзал) в рамках программы фестиваля.

Транспортные расходы на междугородний/международный проезд (билеты на самолет или поезд до Москвы и обратно) берут на себя сами участники или направляющая сторона.

  1. Участники и сопровождающие их лица, получившие приглашение для участия в фестивале и проживающие в стране, имеющей визовый режим с Россией, должны самостоятельно обратиться в ближайшее консульство России для оформления визы. Организатор фестиваля оформляет и высылает официальное приглашение для получения российской визы участникам и сопровождающим лицам.

Расходы, связанные с оформлением российской визы, участники фестиваля оплачивают самостоятельно.

  1. Организатор не обеспечивает участников фестиваля и сопровождающих лиц какими-либо видами страхования.
  2. Участники, прибывшие для участия в фестивале в г.Москва и отказавшиеся от выступления, оплачивают все понесенные расходы по пребыванию и проезду самостоятельно.

Концертмейстеры:

Участники выступают только со своими концертмейстерами, которые и могут являться сопровождающим лицами. В особом случае оргкомитет может предоставить участнику концертмейстера по предварительной заявке, к которой необходимо приложить нотный материал. Заявка должна быть подана на электронную почту фонда info@spivakov.ru. Заявки, присланные без нотного материала, не рассматриваются.

Условия предоставления концертмейстера оговариваются в каждом отдельном случае с оргкомитетом фестиваля.

Категории участников:

Возраст всех участников — до 18 лет.

  1. Солист
  2. Ансамбль, коллектив
  3. Художник

Специализация:

  • Инструментальное исполнительство
  • Вокал
  • Хоровой коллектив
  • Хореография
  • Цирковое искусство
  • Живопись

Для участия в фестивале необходимо:

До 10 сентября 2020 г.

  • Заполнить аппликационную форму (анкету) участника или коллектива на сайте www.spivakov.ru
  • Для заполнения анкеты вам нужно приготовить следующие материалы. все данные необходимо вставить в анкету на сайте:
    1. Ссылка на загруженный файл с видеозаписью выступления на канале YOUTUBE. Общее время записи от 10 до 15 минут, запись должна быть сделана не более полугода до даты оформления анкеты. Материалы не рецензируются.
    2. Горизонтально расположенное портретное фото с четким изображением. Файл должен быть назван именем и фамилией участника. Разрешение фотографии – не менее 300 dpi. Максимальный размер файла 10Мб
    3. Краткую творческую биографию участника в электронном виде.
    4. Сканированную копию свидетельства о рождении, паспорта или иного документа, подтверждающего личность участника. Максимальный размер файла 10Мб
    5. Для выступления на концертах фестиваля рассматриваются только яркие концертные пьесы общей продолжительностью до 5 минут, исключая крупную форму и полифонию.

    В случае положительного решения Вы получите сообщение от Оргкомитета Фестиваля о Вашем участии в фестивале, а также ряд инструкций для уточнения Ваших действий (дата выступления, концертная площадка, начало мероприятия и др.).

    1 октября 2020г. cписок участников будет опубликован на сайте www.spivakov.ru

Согласие на обработку персональных данных:

Я даю согласие МБФ В. Спивакова (далее — Фонд) на обработку всех персональных данных, указанных в заявке в целях, связанных с деятельностью Фонда, в том числе, согласие на совершение любых действий с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с предоставленными в настоящей заявке персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, а также согласие на передачу названных персональных данных третьим лицам в целях, связанных с деятельностью Фонда и размещение персональных данных в открытом доступе (общедоступные персональные данные). Указанное согласие дано без ограничения срока действия.

Согласие на использование предоставленных авторских материалов:

Я предоставляю Фонду право на использование и публикацию приложенных к настоящей анкете материалов в целях, связанных с деятельностью Фонда (без ограничения по количеству повторов, срокам использования и размещения публикаций, в том числе в общедоступном доступе в сети Интернет), а также их обработку и передачу третьим лицам (полностью или частично, а также в качестве части составного изображения).

Согласие на использование образа заявителя анкеты в созданных в будущем материалах:

Я предоставляю Фонду согласие на организацию фото, аудио и видеосъемки меня, как участника программ Фонда, а также безвозмездное использование без дополнительного согласования фото, аудио- и видеоматериалов с использование моего образа, полученных в ходе мероприятий, проводимых Фондом, в том числе, но не исключительным, следующими способами: во внутренних и внешних коммуникациях, и иных некоммерческих целях, связанных с деятельностью Фонда. Информация, фотографии, изображения и видео материалы могут быть скопированы, представлены и сделаны достоянием общественности или адаптированы любым способом для использования любыми СМИ, ТВ, кинофильмах, видео, в сети Интернет, каталогах, постерах, промо статьях и т.д.

 

The XVII Annual International festival “MOSCOW MEET FRIENDS” Regulations

The 17th International “Moscow meets Friends” Festival will take place in Moscow in November-December 2020 (date to be confirmed). It is the largest project of Vladimir Spivakov International Charity Foundation. The Festival takes place annually at the best concert halls and exhibition venues in Moscow and Moscow Region.

Festival-2020 will be dedicated to the Year of memory and glory in commemoration of the 75th anniversary of the Victory in the Great Patriotic War of 1941-1945.

The Festival has an extensive program including concerts, art exhibitions and master classes.

Festival Organizers:

Vladimir Spivakov International Charity Foundation with support of Moscow Government, City of Moscow Department of Culture, Administration of the President of Russian Federation, Ministry of Foreign Affairs of the Russian Federation, Ministry of Foreing Affairs of the Russian Federation, UNESCO Russia and other departments and organizations.

The Organizing Committee of the Festival includes prominent politicians, public figures, scientists, representatives of culture and art.

Expected Results:

At least 20 thousand people will attend concerts and other events of the Festival. The Festival will be broadcast in the news and other media. Ten million people can follow the Festival in the media and social networks.

The Festival will bring visibility to talented young people.

The exhibition of paintings by young artists will be located in the lobbies of the Svetlanov and Chamber Halls of the Moscow International House of Music.

Financing for participants:

The duration of stay in Moscow for each participant is determined by the Organizing Committee of the Festival according schedule of concerts.

  1. The organizing committee of the Festival makes reservations and pays for hotel accommodation for one Festival participant (soloist) and one accompanying person for the period of stay from the day of arrival in Moscow, but not earlier than the established date, and until the day following performance at the concert.
  • For ensembles, the organizing committee of the Festival makes reservations and pays for hotel accommodation for 12 members of the group and 2 accompanying guests for the duration of their stay from the day of arrival in Moscow, but not earlier than the established date, and until the day following performance at the concert.
  • Festival participants who lives at the hotel (1 soloist and 1 accompanying person / 12 group members and 2 accompanying persons) are provided breakfast.
  • Festival organizers can book the hotel for additional accompanying persons at the expense of the participant.
  1. The Organizing committee of the Festival pays for the transfer costs only in Moscow: airport (railway station) – hotel – concert venue – hotel – airport (railway station) as part of the Festival program.

Shipping costs for intercity / international travel (tickets for airplane or train to Moscow and back) are the responsibility of the participant(s).

  1. Participants and accompanying persons who have received an invitation to participate in the Festival and who live in a country that has a visa regime with Russia must independently apply in the nearest Russian Consulate for a visa. The Organizer of the Festival will provide an official invitation for obtaining a Russian visa to participants and accompanying persons.

Participants are responsible for any and all costs for obtaining a Russian visa.

  1. The Festival organizers do not provide any type of insurance.
  2. Festival Participants, who come to participate but do not perform shall be responsible for all travel and accommodation expenses.

Accompanist:

Participants of the Festival can perform only with their accompanists, who may be the accompanying person on this trip. In a special case, the Organizing committee may provide the accompanist from Foundation based on a preliminary application. Please send the application with sheet music to the Foundation e-mail info@spivakov.ru before September 1, 2020. Applications without musical material are not considered.

The conditions for providing the accompanist are negotiated in each case with the Organizing Committee of the Festival.

Categories of participants:

Festival participants must be 18 years of age or younger.

  1. Soloist
  2. Ensemble, group, team
  3. Artist

Specialization:

  • Musical instrument
  • Vocals
  • Сhoir
  • Choreography
  • Circus art
  • Painting

To participate in the Festival please complete the form on the website www.spivakov.ru.

Deadline is September, 10 2020.