1. Общие положения. Эта Политика описывает, как Международный благотворительный фонд Владимира Спивакова (ИНН 7710012370, ОГРН 1037739449186; 115054, г. Москва, Космодамианская наб., д. 52, стр. 8; e-mail: info@spivakov.ru — далее «Фонд», «мы») обрабатывает и защищает персональные данные. Политика составлена в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении всех данных, которые Фонд получает через сайт и при работе с заявками на участие в мероприятиях Фонда. Действующая редакция опубликована на сайте в свободном доступе. «Участник» — лицо, чья кандидатура заявлена для участия в фестивале, концерте или ином мероприятии Фонда; «представитель» — родитель или иной законный представитель несовершеннолетнего участника.
2. Правовые основания обработки. Фонд обрабатывает персональные данные на основании: Конституции РФ; Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»; Гражданского и Семейного кодексов РФ (в части представительства несовершеннолетних); устава Фонда; согласий субъектов персональных данных и их законных представителей. Форма согласия опубликована на странице «Согласие на обработку персональных данных».
3. Чьи данные и какие данные мы обрабатываем. Участники мероприятий: ФИО; дата рождения; город проживания; телефон; e-mail; учебное заведение и класс (курс); специальность (инструмент); ФИО педагога; ссылка на видеозапись выступления; краткая творческая биография. Законные представители несовершеннолетних участников: ФИО; телефон; e-mail. Пользователи личного кабинета: логин (e-mail), данные, внесённые в кабинет, технические сведения о сеансе работы с сайтом. Фонд не обрабатывает специальные категории персональных данных (о здоровье, национальности, убеждениях) и биометрические персональные данные: видеозапись выступления используется исключительно для оценки исполнительского мастерства и не применяется для установления личности. Фонд обрабатывает только те данные, которые необходимы для целей из раздела 4, и не собирает данные «на всякий случай».
4. Цели обработки. Приём и рассмотрение заявок на участие в фестивалях, концертах и иных мероприятиях Фонда, включая оценку выступлений экспертами; связь с участниками и их представителями по вопросам заявок и участия; формирование программ мероприятий Фонда; создание и обслуживание личного кабинета на сайте. Для каждой цели используется только необходимый состав данных из раздела 3. Данные не используются для целей, не названных в этом разделе.
5. Как мы обрабатываем данные. Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка ведётся автоматизированным способом (сайт, личный кабинет) и без средств автоматизации (рассмотрение заявок экспертами). Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение данных осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Федерального закона № 152-ФЗ). Техническое размещение данных обеспечивает российский хостинг-провайдер (ООО «Бегет»), действующий по поручению Фонда и не имеющий права использовать данные в собственных целях. Доступ к данным имеют только сотрудники Фонда и привлечённые Фондом эксперты, обязавшиеся соблюдать конфиденциальность; каждый получает доступ только к тем данным, которые нужны для его работы. Фонд не передаёт персональные данные иным третьим лицам, не распространяет их публично без отдельного согласия и не осуществляет трансграничную передачу данных.
6. Файлы cookie и статистика посещений. Сайт использует технические cookie, необходимые для работы личного кабинета (авторизация, сохранение сеанса). На общедоступных страницах сайта работает сервис статистики «Яндекс.Метрика» (ООО «Яндекс»): он собирает обезличенные сведения о посещениях — какие страницы открывали, сколько времени на них провели, с какого устройства и из какого источника перешли, — а также записывает действия на странице: движение курсора, нажатия, прокрутку. Эти сведения нужны Фонду, чтобы видеть, что на сайте неудобно, и исправлять это; они не используются для принятия решений в отношении конкретного посетителя. В личном кабинете статистика не подключена: там вы вводите персональные данные, и наблюдение за этими страницами не ведётся. Вы можете отключить cookie в настройках браузера; в этом случае вход в личный кабинет станет недоступен. Отказаться от сбора статистики можно средствами браузера или официальным расширением «Отказ от Яндекс.Метрики».
7. Сроки хранения и уничтожение данных. Данные обрабатываются до достижения целей обработки, но не дольше срока действия согласия (три года с даты последней активности в личном кабинете), либо до отзыва согласия. По истечении срока, при достижении целей или при отзыве согласия данные уничтожаются в срок не более 30 дней; уничтожение подтверждается в порядке, установленном приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179. Если отдельные данные нужны Фонду для исполнения требований законодательства, они хранятся в течение установленных законом сроков и только в необходимом объёме.
8. Ваши права. Вы (а в отношении ребёнка — его законный представитель) вправе: получить сведения о том, какие ваши данные обрабатывает Фонд, для чего и как (ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ); требовать уточнения данных, их блокирования или уничтожения, если данные неполны, устарели, неточны или обрабатываются неправомерно; отозвать согласие на обработку; обжаловать действия Фонда в Роскомнадзор или в суд. Запрос направляйте на info@spivakov.ru или почтой на адрес Фонда — укажите ФИО, контактные данные и сведения, подтверждающие ваше участие в отношениях с Фондом (например, e-mail, указанный в заявке). Фонд ответит в течение 10 рабочих дней; при необходимости срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением о причинах.
9. Отзыв согласия. Согласие можно отозвать в любой момент, направив заявление в свободной форме на info@spivakov.ru или почтой на адрес Фонда. Обработка будет прекращена, а данные уничтожены в срок не более 30 дней с даты получения заявления (ч. 5 ст. 21 Федерального закона № 152-ФЗ). После отзыва согласия участие в отборе и мероприятиях, требующих обработки данных, становится невозможным.
10. Как мы защищаем данные. Фонд принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные ст. 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ: назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; изданы внутренние документы по обработке и защите данных; используются разграничение прав доступа, парольная защита, журналирование доступа, резервное копирование; проводится внутренний контроль соответствия обработки требованиям закона. О случаях неправомерной передачи (утечки) данных Фонд уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов с момента выявления, а о результатах внутреннего расследования — в течение 72 часов (ч. 3.1 ст. 21 Федерального закона № 152-ФЗ).
11. Данные несовершеннолетних. Большинство участников мероприятий Фонда — несовершеннолетние музыканты, поэтому Фонд относится к их данным с повышенной осторожностью: минимальный состав данных, доступ только у сотрудников и экспертов, работающих с заявками, никакой передачи третьим лицам. Согласие на обработку данных ребёнка даёт его родитель или иной законный представитель; он же вправе в любой момент реализовать от имени ребёнка все права, перечисленные в разделе 8.
12. Заключительные положения. Фонд вправе обновлять эту Политику, в том числе при изменении законодательства. Новая редакция публикуется на сайте и действует с момента публикации; при существенных изменениях Фонд уведомляет пользователей личного кабинета. Вопросы по Политике направляйте на info@spivakov.ru. Во всём, что не урегулировано Политикой, применяется законодательство Российской Федерации.
Редакция от 08.07.2026.