1. Общие положения. Эта Политика описывает, как Международный благотворительный фонд Владимира Спивакова (ИНН 7710012370, ОГРН 1037739449186; 115054, г. Москва, Космодамианская наб., д. 52, стр. 8; e-mail: info@spivakov.ru — далее «Фонд», «мы») обрабатывает и защищает персональные данные. Политика составлена в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении всех данных, которые Фонд получает через сайт и при работе с заявками на участие в мероприятиях Фонда. Действующая редакция опубликована на сайте в свободном доступе. «Участник» — лицо, чья кандидатура заявлена для участия в фестивале, концерте или ином мероприятии Фонда; «представитель» — родитель или иной законный представитель несовершеннолетнего участника.
2. Правовые основания обработки. Фонд обрабатывает персональные данные на основании: Конституции РФ; Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»; Гражданского и Семейного кодексов РФ (в части представительства несовершеннолетних); устава Фонда; согласий субъектов персональных данных и их законных представителей. Форма согласия опубликована на странице «Согласие на обработку персональных данных».
3. Чьи данные и какие данные мы обрабатываем. Участники мероприятий: ФИО; дата рождения; город проживания; телефон; e-mail; учебное заведение и класс (курс); специальность (инструмент); ФИО педагога; ссылка на видеозапись выступления; краткая творческая биография. Законные представители несовершеннолетних участников: ФИО; телефон; e-mail. Пользователи личного кабинета: логин (e-mail), данные, внесённые в кабинет, технические сведения о сеансе работы с сайтом. Фонд не обрабатывает специальные категории персональных данных (о здоровье, национальности, убеждениях) и биометрические персональные данные: видеозапись выступления используется исключительно для оценки исполнительского мастерства и не применяется для установления личности. Фонд обрабатывает только те данные, которые необходимы для целей из раздела 4, и не собирает данные «на всякий случай».
4. Цели обработки. Приём и рассмотрение заявок на участие в фестивалях, концертах и иных мероприятиях Фонда, включая оценку выступлений экспертами; связь с участниками и их представителями по вопросам заявок и участия; формирование программ мероприятий Фонда; создание и обслуживание личного кабинета на сайте. Для каждой цели используется только необходимый состав данных из раздела 3. Данные не используются для целей, не названных в этом разделе.
5. Как мы обрабатываем данные. Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка ведётся автоматизированным способом (сайт, личный кабинет) и без средств автоматизации (рассмотрение заявок экспертами). Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение данных осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Федерального закона № 152-ФЗ). Техническое размещение данных обеспечивает российский хостинг-провайдер (ООО «Бегет»), действующий по поручению Фонда и не имеющий права использовать данные в собственных целях. Доступ к данным имеют только сотрудники Фонда и привлечённые Фондом эксперты, обязавшиеся соблюдать конфиденциальность; каждый получает доступ только к тем данным, которые нужны для его работы. Фонд не передаёт персональные данные иным третьим лицам, не распространяет их публично без отдельного согласия и не осуществляет трансграничную передачу данных.
6. Файлы cookie. Сайт использует технические cookie, необходимые для работы личного кабинета (авторизация, сохранение сеанса). Аналитические профили не создаются, сторонние счётчики не используются. Вы можете отключить cookie в настройках браузера; в этом случае вход в личный кабинет станет недоступен.
7. Сроки хранения и уничтожение данных. Данные обрабатываются до достижения целей обработки, но не дольше срока действия согласия (три года с даты последней активности в личном кабинете), либо до отзыва согласия. По истечении срока, при достижении целей или при отзыве согласия данные уничтожаются в срок не более 30 дней; уничтожение подтверждается в порядке, установленном приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179. Если отдельные данные нужны Фонду для исполнения требований законодательства, они хранятся в течение установленных законом сроков и только в необходимом объёме.
8. Ваши права. Вы (а в отношении ребёнка — его законный представитель) вправе: получить сведения о том, какие ваши данные обрабатывает Фонд, для чего и как (ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ); требовать уточнения данных, их блокирования или уничтожения, если данные неполны, устарели, неточны или обрабатываются неправомерно; отозвать согласие на обработку; обжаловать действия Фонда в Роскомнадзор или в суд. Запрос направляйте на info@spivakov.ru или почтой на адрес Фонда — укажите ФИО, контактные данные и сведения, подтверждающие ваше участие в отношениях с Фондом (например, e-mail, указанный в заявке). Фонд ответит в течение 10 рабочих дней; при необходимости срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением о причинах.
9. Отзыв согласия. Согласие можно отозвать в любой момент, направив заявление в свободной форме на info@spivakov.ru или почтой на адрес Фонда. Обработка будет прекращена, а данные уничтожены в срок не более 30 дней с даты получения заявления (ч. 5 ст. 21 Федерального закона № 152-ФЗ). После отзыва согласия участие в отборе и мероприятиях, требующих обработки данных, становится невозможным.
10. Как мы защищаем данные. Фонд принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные ст. 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ: назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; изданы внутренние документы по обработке и защите данных; используются разграничение прав доступа, парольная защита, журналирование доступа, резервное копирование; проводится внутренний контроль соответствия обработки требованиям закона. О случаях неправомерной передачи (утечки) данных Фонд уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов с момента выявления, а о результатах внутреннего расследования — в течение 72 часов (ч. 3.1 ст. 21 Федерального закона № 152-ФЗ).
11. Данные несовершеннолетних. Большинство участников мероприятий Фонда — несовершеннолетние музыканты, поэтому Фонд относится к их данным с повышенной осторожностью: минимальный состав данных, доступ только у сотрудников и экспертов, работающих с заявками, никакой передачи третьим лицам. Согласие на обработку данных ребёнка даёт его родитель или иной законный представитель; он же вправе в любой момент реализовать от имени ребёнка все права, перечисленные в разделе 8.
12. Заключительные положения. Фонд вправе обновлять эту Политику, в том числе при изменении законодательства. Новая редакция публикуется на сайте и действует с момента публикации; при существенных изменениях Фонд уведомляет пользователей личного кабинета. Вопросы по Политике направляйте на info@spivakov.ru. Во всём, что не урегулировано Политикой, применяется законодательство Российской Федерации.
Редакция от 08.07.2026.